Depende jerárquicamente del Especialista Administrativo, cumple las siguientes funciones:
- Recepcionar, clasificar, verificar requisitos mínimos, registrar, foliar y derivar los expedientes y otra documentación que ingresa a la Unidad de Gestión Educativa Local 01.
- Atender al público usuario y orientar en la presentación de sus expedientes y documentos para realizar gestiones en la UGEL 01
- Elaborar información estadística de los expedientes y documentos en forma mensual y efectuar las acciones correctivas que tuviera lugar.
- Orientar a los Directores de las Instituciones Educativas sobre aspectos de trámite documentario y archivo.
- Recepcionar, registrar, clasificar, derivar y realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan a la UGEL 01 previa verificación de los requisitos mínimos.
- Preparar anualmente el inventario de documentos archivados y elabora la relación de documentos para su depuración.
- Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe.